今天，记者从义乌市档案局获悉，该局开发的民生档案远程查档系统，经过前期的调研、论证、试点，于10月28日正式运行。今后，义乌市民查找档案，可以就近前往镇街与社区的窗口，请窗口工作人员通过系统申请查到所需档案，当场出证。
近年来，义乌市查阅档案人数一直居高不下，在档案查阅利用人数、取证数等方面位居全国县级市之首。尤其是涉及到婚姻登记、土地房产等方面的民生档案，查阅利用率特别高。数据显示：2013年，义乌市档案馆调阅利用档案14687人次，调阅案卷83232卷次，其中各类民生档案48478卷次，占62.7%；2014年，承接查阅人数12789人次，调阅案卷65393卷次，其中民生档案52186卷次，占66.5%；2015年1-9月，查阅利用档案8749人次，调阅案卷46076卷次，其中民生档案26847卷次，占58.27%……
然而，说起查档案这事，很多老百姓的感受是“太麻烦了”。这是因为档案查询有其特殊性，一般而言，需要查档案的，往往是几十甚至上百年的事情。很多市民查询时，说不清年份，对不上地名、人名，需要工作人员和查询人在几年间的档案中一件件、一卷卷逐项查过，导致费时又费力。
2011年，义乌市档案局实施了“全面数字化”战略，按照“存量数字化”要求，大力推进传统载体档案数字化。截至今年10月，义乌市已完成馆藏档案数字化1080.8万页。据悉，该“数字化”工程预计在2016-2017年全部完成。届时，所有档案资料都可从电脑中调阅，大大提高档案工作效率。而“民生档案远程查档”这一创新性服务，更让查阅档案走近了千家万户，打通了便民服务的最后一公里。
义乌市档案局工作人员陈小燕介绍，目前该市14个镇(街)和稠城街道的14个社区，都设立了远程查档窗口。而这个远程系统的平台就建立在市档案馆馆藏档案数字化的基础上，通过互联网延伸到镇街、社区。只要市民有需求，就可以就近前往这些窗口，提出查档要求，远程查档服务窗口工作人员通过网络登录系统，填写查档信息，向档案馆提出查档申请。当场就能出证，且不收费用。
据悉，这项服务的推出，在整个金华地区尚属首次。需要提醒的是，目前首批可以远程申请的档案，主要范围是婚姻档案和土地房产审批档案。不久的将来，远程查阅的档案，将覆盖更多的领域，给更多人带去便利。
