中国义乌网10月30日讯(义乌商报龚献明)昨日,稠城街道向阳社区工作人员通过查档窗口,为社区居民朱女士出具婚姻登记证明。“查档案这件事,没想到变得这么方便。”看到仅花了5分钟即有了查阅结果,朱女士很高兴。
档案查阅利用工作涉及面广,特别是涉及婚姻登记、土地房产等方面的民生档案,在我市查阅利用率特别高,利用人数、取证数等位居全国县级市之首。据统计,去年市档案馆承接查阅人数12789人次,调阅案卷65393卷次,其中民生档案52186卷次;今年1至9月,查阅利用档案8749人次,调阅案卷46076卷次,其中民生档案26847卷次。
档案查询有其特殊性。许多市民前来查询时,说不清年份,对不上地名甚至人名,需要工作人员和查询人在数年间的档案中一件件、一卷卷逐项查过。自2011年以来,市档案局大力推进传统载体档案数字化。截至今年10月,我市已完成馆藏档案数字化1080.8万页。然而即便如此,市民要查档案,只能在工作日到市档案馆专程办理,且要在办证大厅排队,有时还要回去补办材料,费时又费力。
经过前期调研、论证、试点,市档案馆在将馆藏档案数字化的基础上,于近日全面开通了民生档案远程查档系统,通过互联网将馆藏档案延伸到各镇街、社区。有了远程查档窗口,市民可就近向这些窗口提出查档要求。远程查档服务窗口工作人员通过网络登录系统,填写查档信息,向市档案馆提出查档申请,当场就能出证,而且不收费用。