每一次电商狂欢促销,当大家在疯狂买买买的时候,会不会想到网络那一头的客服小哥或许已经不眠不休忙了一整天。作为与买家最直接的沟通者,电商客服的重要性不言而喻。一句“亲,有什么可以帮你”看似简单,但是如何从客户的只言片语里了解对方的喜好,推荐合适的产品,让客人满意而归,却着实不易。
回复工作并不简单
摆好心态很重要
昨天下午,在义乌青岩刘一家电商企业的客服部,“叮咚叮咚”的旺旺声和“噼里啪啦”的键盘声响个不停。从“双11”开始,这群年轻人就开始了早八晚十一、不休周末的“战时生活”。今年25岁的江西人刘莎,21岁时就外出工作了。在义乌找的第一份工作就是电商客服,后来逐渐成长为店长助理。今年5月份,她开始担任“芊许服饰”的客服主管。虽然脸色看上去稍显憔悴,但刘莎的精神却十分饱满。她笑着说,“不累啊。你看着我们在工作,其实我们在玩;你看着我们在玩,其实我们在工作。”
“最开始,我以为客服是一份很简单的工作,在电脑上打几个字,跟客户回复、沟通就行,而且会有很多闲暇时间。后来真正去做了才知道,这并不简单,而且他人休息的时候,就是自己最忙的时候。”刘莎说,她刚从事客服工作时,由于对产品不熟悉,回复客户问题就会很慢,而且交流过程中也要讲究技巧,在提高工作效率的同时,心理素质也很重要,要有耐心,摆好心态。
身为电商部客服主管的她,不仅要做好自己的本职工作,还要培训新人,并督促指导他们工作,把握整个客服工作节奏。“各种客户都能遇到,可能有的客户语气不好,说些难听的话,自尊心强的人就会受不了,甚至与客户之间的矛盾升级。有时,有些客户还会跟你制造一些陷阱,一旦你不小心掉入陷阱可能就会被敲诈。”刘莎说:“虽然我长期从事客服工作有一定经验了,但也还是需要不断学习。现在成为客服主管后,不仅自己需要学习,还要给自己的团队进行培训,讲解营销技巧等。”
刘莎说,从她长期经验来看,卖衣服时,客户问题咨询最多的就是“自己要买什么尺寸的衣服”。此外,衣服质量也是客户关心最多的,再就是什么时候发货、到货等。
同时上百人在线咨询
每分钟打字须150个字以上
每次电商大促,面对瞬间涌入的大量客户,每一分钟时间都是极其宝贵的。“我们这里的每一名客服,每分钟打字必须150个字以上。”在刘莎的指导下,记者决定体验一下客服的工作。
一落座,立马就有客人询问“送货地址可以修改吗”记者刚在聊天框里打出“好的”,正准备发送却被刘莎制止。原来,如果订单已经寄出,送货地址就不能修改,而承诺不能完成,是客服的一大忌。她还教导,处理客户请求,得先回一句“请您稍等”;超过50秒不回复的,业绩就会打折扣……没多久,记者回复的速度就明显跟不上了。刘莎透露绝招:除了熟背快捷键,备好常问的尺码示意图,还可以把店铺网页放在收藏夹里。她说,即使网页上都写全了,客户还是喜欢一对一地交流。
“像‘双11’这种大促,同时接待上百人是很正常的情况,真是忙得不可开交,上厕所、吃饭的时间都没有。”刘莎介绍,根据数据统计,今年“双11”当天,店铺访客数有70512人,回复量7000多人,是平时的10多倍。
岗位缺口较大
月薪不低于2500元
在义乌,电商企业客服难招、难留的情况这两年特别突出。据业内粗略统计,不论是全职客服,还是兼职客服,目前都有较大的岗位缺口。电商客服需要较长时间在电脑面前工作,约有七成年轻员工不再愿意接替上晚班,这种情况使不少电商不得不明确客服的上班时间,如有加班,需另计加班费用。现在通常的做法是,日班客服招聘全职员工,而晚班客服基本上招聘兼职员工,既解决了员工抱怨的工作时长问题,也能进一步减少用人成本。
记者从义乌部分人才中介机构了解到,目前客服岗位的薪酬按工作经验来划分,主要有以下3个档次:一是工作经验0~1年的,月薪基本在2500~2600元外加提成;二是工作经验在2~3年的,月薪基本在2800~3200元外加提成;三是工作经验超过3年且个人能力较强的,一般由应聘者和用人单位自己协商。