工作人员小贾只好利用空暇时间与老人进行交谈，希望从她的经历中发现蛛丝马迹。当听到老人家说起文革时期她曾入团时，小贾眼前一亮。根据这条线索，小贾顺藤摸瓜，查出了老人当时所在乡镇属于王宅乡宝山头村，在翻看王宅乡的卷宗目录时，惊喜发现了1964年的人口普查档案。
功夫不负有心人，在这个档案里面，工作人员终于找到了老人的出生日期，为老人变更年龄提供了有力证据。
【档案发展】
从幕后到台前
档案工作迎来新常态
据义乌市档案馆有关负责人介绍，近年来，该档案馆民生档案利用一直呈现居高不下的态势。特别是2011年省里下发了《关于进一步解决精简退职人员生活困难补助问题的通知》等3个惠及民生的文件之后，档案馆迎来了建馆52年来的万人查档热潮。
据统计，2012年，义乌市档案馆共接待17866人次，其中利用民生档案17151人次，占96%；2013年共接待13832人次，其中利用民生档案10811人次，占78.2%；2014年共接待12789人次，其中利用民生档案10282人次，占80.4%；2015年共接待14168人次，其中利用民生档案10838人次，占76.5%。
“如此大的档案利用量，充分显示了档案与人们的生活已经形成了密不可分的态势。”该负责人说，随着时代的发展，义乌的档案事业也从幕后转到了台前，呈现出一个新常态。2014年，国家档案局局长来义乌进行工作调研时就发出了这样的惊叹：“义乌作为一个县级市，能有如此巨大的档案利用量，在全国都是罕见的！”
从纸质到电子
档案事业跨入新时代
据了解，目前，义乌市档案馆馆藏各类档案有355个全宗，共计45.3万卷(件、册)。其中，民生档案22.5万卷(件、册)，占馆藏总量的53.2﹪。主要涉及个人档案、土地房产、婚姻登记等类别。
为了让档案管理利用进一步适应现代化生活的需要，2011年，义乌市档案局实施了“全面数字化”战略，按照“存量数字化”要求，大力推进传统载体档案数字化。除个人档案、会计档案、宗谱实行计算机条目检索外，其他民生档案已100%完成数字化扫描。
有关负责人说，该数字化工程预计在2016～2017年全部完成。届时，所有档案资料都可从电脑中调阅，大大提高档案工作服务效率。此外，义乌市档案局还谋划了一揽子服务的协调运作。
搭建平台
让服务更暖心让群众更放心
2015年10月28日，义乌市档案局开发的民生档案远程查档系统正式运行。义乌市14个镇(街)和稠城街道的14个社区，都设立了远程查档窗口。只要市民有需求，就可以就近前往这些窗口提出查档要求，远程查档服务窗口工作人员通过网络登录系统，填写查档信息，向档案馆提出查档申请。当场就能出证，且不收费用，极大方便了需要查询历史档案的群众。
“民生档案远程查档这一创新型服务，让查阅档案走近了千家万户，打通了档案便民服务的最后一公里。”义乌市档案局相关负责人说，在通过宣传创新让档案政策更贴心的同时，该局进一步建立健全了档案管理、开发、利用等各项制度，提升科学化、专业化水平。落实财政专项经费，协调义乌市电政办提供虚拟服务器和短信接口，与软件公司合作开发远程查档系统，采用二维码、数字水印等防伪方式确保档案的真实性，传送到远程查档窗口的档案电子数据在查阅一次后自动销毁，减少了信息泄露的隐患。
