中国义乌网11月18日讯(记者 楼雅琪)“我前两天去查阅我的婚姻档案，发现不用跑到档案局去，在佛堂就可以查询到。”家住佛堂的毛女士高兴地跟中国义乌网记者说，“这可省了不少时间。”
义乌市档案局信息管理科科长朱剑锋告诉中国义乌网记者，这全赖于从10月28日开始运行的民生档案远程查档服务系统。该系统依托市政府云平台，在馆藏档案数字化的基础上建立而成。它通过互联网延伸到镇、街道、社区、村里，从而达到远程服务的效果。
如何运行？
“我们将这个远程查档的系统，部署在每个镇街和稠城、佛堂的社区的便民窗口，群众有需求时可以向窗口申请，窗口工作人员通过系统向我们档案馆发送查档申请，我馆在馆藏系统中查到后通过系统把电子档案回传给窗口，窗口人员再打印盖章后给申请人，完成查档和出证。整个过程只要10分钟左右，而且不收取任何费用。”义乌市档案局信息管理科科长朱剑锋说。
目前，该系统已经在14个镇街和佛堂1个社区、稠城街道13个社区全面铺开。首批可以远程申请的档案，主要范围是婚姻档案和土地房产审批档案。中国义乌网记者看到该系统除了有查档申请的功能，还有审批处理、短信提醒、事件管理、日志管理、统计管理、用户权限管理等功能模块。
朱剑锋还表示如果试点效果好，就会继续增设其他的点，并陆续开放其他远程申请的档案项目。
如何保障查档的安全性？
记者还看到在档案复印件上有一个电子印章。
“这是为了确保档案的真实性。”朱剑锋告诉中国义乌网记者，“在整个试点的过程中，我们发现市民都很担心档案的信息安全问题。除了印电子印章，我们还会在档案复印件上增加水印、二维码等技术手段，最后还需工作人员签字和加盖档案证明专用章。”
记者还了解到，传送到远程查档窗口的档案电子数据在查阅一次后自动销毁，减少了信息泄露的隐患。
