中国义乌网10月19日讯(通讯员 朱耀升)日前,义乌市档案局、市建设局联合组成执法检查组,对义乌重点建设项目档案管理工作进行了执法检查。检查组提出,要依法管理重点建设工程项目档案工作力度,推进重点建设项目档案工作,进一步规范义乌重点建设项目档案管理,为全市经济建设和社会发展服务。
检查组深入疏港高速公路、总部经济区中心区综合体项目、金融商务区块(地下空间)市政设施工程、中医院迁建工程、江东水厂等12家单位,听取受检单位的项目档案工作情况汇报,现场查看工程档案材料的收集、整理、保管和利用情况。
检查组认为,建设单位项目档案管理意识较强,能够按规定把档案工作纳入项目建设管理程序,与项目建设实行了同步管理;档案管理收集制度较健全,落实了工作机构、人员和设施设备,及时向城建档案馆移交有关档案,保障项目档案工作有序开展。但也存在档案原件材料收集不全,纸质材料、照片档案、声像档案等整理欠规范,隐蔽工程档案、电子档案工作进度较慢;档案库房建设不到位,不符合“八防”标准等问题。
对各单位存在的问题,检查人员开具了整改通知书,督促及时整改,促使项目档案的完整、准确、系统与有效利用。