近日，在气氛有点凝重的会议室里，义乌工商职业技术学院纪委正主持讨论教师王某的党纪处分问题。“鉴于该同志平时表现较好，又是初犯，建议从轻处理”“其行为属于顶风违纪，特别是在中央三令五申的情况下犯这种错误不应该，建议从重处理”……该职院5位纪委委员逐一谨慎表态，因为他们说的每一句话都全程记录在册，每个参会人员签字确认存档。
不久前，义乌工商职业技术学院在浙江省高校中率先出台《“三重一大”事项集体决策痕迹管理办法》以及《领导干部问责工作实施细则》等制度，一事一记，全程留痕，完整真实，逐级确责。
《痕迹管理办法》详细规定了决策前、决策中和决策后的痕迹管理。一是认真梳理“三重一大”决策的48项内容，明确“三重一大”事项的界定，会前的动议、酝酿，会中的讨论、表决，会后的资料整理、确认签字、归档，以及决策结果的公开、决策的执行等18项程序；二是逐级签订责任书，痕迹管理核心精髓是“可溯源，可追责”，该职院制订了“三重一大”议事工作流程图和廉政风险防控流程图；三是对领导干部实行“一案双查”，不但要追究直接责任和领导责任，还要追究主体责任和监督责任，形成完整的纸质监督台账和电子监督台账双痕迹管理制度。
同时，该职院大力推进各项制度“废改立”，用制度管人做事，先后出台了一系列监督与问责制度,坚决杜绝日常工作中“凭眼管理”“口头交代”的陋习，真正做到“防得住”和“控得好”。通过开展集体决策痕迹管理工作，留下监管痕迹3200余条，编制了《痕迹管理指导手册》，建立了督促指导痕迹管理的微信群和QQ群等。该职院纪委强调：“走过必须留痕，要真正形成横向到边、纵向到底的全覆盖责任体系。”
该职院党委书记王振洪说：“集体决策痕迹管理不能简单地理解为‘就是做好记录’，而是要如实反映‘四个亲自’，即对重大工作亲自部署、重大问题亲自过问、重点环节亲自协调、重要案件亲自督办。通过创新痕迹管理办法，进一步强化从严治党,推动学校党风廉政建设工作，促进学校提速发展。”
