中国义乌网12月29日讯（记者 龚书弘 编辑 童荟颖）12月29日，记者从义乌市城建档案馆获悉，近期，该馆走访各单位深入开展调研与座谈，有效实现城建档案数据在建设系统部门中的共享和利用，提高工作效率和协同效应，解决“信息孤岛”、重复存档等问题。
让群众少跑腿、数据多跑路。为实现档案验收意见书和移交证明书的部门流转，市城建档案馆通过集成电子签章到城建档案在线接收系统，档案中介机构可以在线下载验收意见书和移交证明书，市建设局审批科和质安站工作人员可在线查看电子证明书并依据短信优先办理竣工验收及备案等手续，实现“零次跑”。
实现数据互联、方便部门查阅。根据集资建房审批表和未房改证明查询工作量大的情况，市城建档案馆筛选出集资建房审批表和未房改证明的相关电子资料，一次性全量推送至义乌市住房保障信息管理系统，市建设局住房保障科工作人员可以直接登录该系统查询。
优化系统软件，提供数字化查询结果。为提高项目技术负责人业绩和企业业绩认定资料的查询效率，市城建档案馆根据档案利用申请表直接输出带防伪水印的电子资料，发送至市建设局设计科，设计科工作人员可以直接将电子件上传至浙里工程建设数字化管理系统。
下一步，义乌市城建档案馆将加强信息数据安全保障，推动城建档案数字化共享工作的进一步开展。同时，不断完善数字化共享工作机制，以更好地服务于城市的发展和建设。
