
近日,义乌档案馆与多地档案馆建立跨馆联动机制,双向开通民生档案跨省查询服务,以“数据跑路”替代“群众跑腿”,解决群众异地查档往返奔波的痛点。
此次签约合作的档案馆共16家,覆盖江西省上饶市、鹰潭市、景德镇市,河南省周口市、商丘市、信阳市,贵州省毕节市、黔西南布依族苗族自治州,云南省昭通市以及湖南省怀化市等多地档案部门。
据了解,群众向就近档案馆提交申请并完成身份核验后,工作人员会将需求流转至档案属地档案馆。属地档案馆完成审核后,直接将加盖公章的档案复印件邮寄至申请人,实现“异地申请、属地审核、邮寄到家”一站式办理模式。全流程仅需两个工作日,无需重复提交材料,大大方便办事群众。
市档案馆相关负责人表示,后续义乌将进一步扩大跨馆查档合作覆盖范围,待档案数字化平台建成后,更将实现线上快速查档,提升办事效率。同时,跨馆查档实行专人对接、统一服务标准,严格做好档案保密与群众个人隐私保护,保障服务规范安全。