
中国义乌网8月19日讯(记者 龚望平 编辑 童荟颖)8月19日,义乌市经信局与支付宝(杭州)数字服务技术有限公司签约,正式引入支付宝“企业码”因公支出数字化管理系统。义乌由此成为全国首个、也是目前唯一与该产品达成全域合作的城市。根据协议,2027年7月底前,注册地在义乌的百万市场经营主体可免费使用一年,预计减免费用数亿元。

中小企业因公消费,长期面临员工先垫钱、后报销的麻烦——钱压在自己手里,发票还容易丢,对起账来更是耗时耗力。随着税务管理越来越规范,企业的每一笔支出都要求账目清楚、有据可查,但大量中小微企业和个体工商户没有专职财务人员,合规管理成了不小的负担。支付宝“企业码”集扫码支付、自动收款、智能归票等功能于一体,员工因公消费时出示企业码即可,无需个人垫付,系统会自动归集发票、核对信息,实现“支付即入账、消费即成单”。使用后,报销审核效率可提升一半以上,票据归集和记账的工作量能减少约八成。

这次试点最特别之处在于“零元”。以往这类数字化管理工具通常要收服务费,很多小本经营的商户觉得划不来,干脆不用。这一次,费用免除不设门槛、不限行业,只要是注册地在义乌的经营主体,通过支付宝扫专用二维码就能开通,系统自动识别并免除年费。支付宝方面表示,这是该产品上线以来面向地方政府最大规模的一次性费用减免,也是首次以城市为单位全域开放。

义乌市场经营主体已突破130万,绝大多数是小商品商户、加工厂、电商和物流企业,规模不大,财务人手有限。不少经营户一边忙着接单发货,一边还要处理员工工作餐、外勤跑腿、临时采购这些零零碎碎的支出,报销流程繁琐、票据杂乱是常有的事。企业码覆盖办公采购、员工用餐、交通出行、出差住宿、收款等日常场景,一个码就能把因公收支管起来,企业主在手机上随时可以看到每一笔钱花在哪,财务人员不必再一张张发票核对,员工也不用自己先垫钱再贴票报销。
从全国来看,这次试点的深层意义在于,它把一套原本主要用于规范大企业支出管理的数字化工具,以零成本的方式开放给中小商户。对数以万计的小商品商户、加工厂和电商而言,这意味着日常零零碎碎的因公支出,从此有了简便规范的管理手段。这笔账算得清楚、管得规范,本身就是实实在在的降本增效。对支付宝而言,义乌是全球最大的小商品集散地,百万级经营主体集中在商贸、加工、物流等实体领域,因公收支场景高频、琐碎又真实。在这里跑通“零元”模式,企业码得以在海量真实的交易环境中持续打磨功能,让产品更贴近中小商户的真实经营习惯。可以说,这次合作的意义,不只是让商户“用得起”,更是帮他们“用得好、管得清”——让数字化工具真正成为日常经营中提质增效的帮手。
为确保企业“会用、用好”,义乌市经信局已委托支付宝专业服务商“益企码”成立本地服务团队,提供注册指导、功能培训和问题排查等全程保障。当然,工具再好,关键还在于大家愿意用、真正用起来。接下来,义乌还需要面向市场里的商户、工厂、电商做好推广和服务,并以此次试点为契机,持续推动企业数字化转型,引导合规经营。