花甲老人查档找到离散30多年女儿的踪迹
七旬老太通过查档让自己“长大”了三岁
说起档案，很多人会觉得无从谈起；提到档案馆，不少人认为那是一个单纯收藏资料的地方。档案，似乎离人们的生活很远。
事实并非如此。在刚刚过去的2015年，义乌市档案局统计的一系列数据直观地告诉我们，土地，房产，婚姻，计生……桩桩件件，都可以从档案里寻找它的踪迹。档案，其实离人们的生活很近。说不定，什么时候你也需要依靠档案去寻找曾经的记忆。
【三个小故事】
弃婴档案
助老人找到离散30多年女儿的踪迹
2015年11月11日下午，已近花甲之年的刘某夫妇来到义乌市档案馆，要求查阅弃婴登记表，想寻找已遗弃30多年的女儿。
刘某夫妇回忆，30多年前，由于家境贫困，一家人难以维持生计，不得不将刚刚出生的女儿趁夜送到义乌城区一户生活较富裕的人家门口，希望他们发现后能够收养。如今，夫妻俩年纪大了，家里的生活条件也变好了，老俩口就去义乌市民政局寻找当年遗弃女儿的相关记录。工作人员一番查找后告诉他俩，他们的女儿当时是被送到义乌市福利院了，相关资料可能已移交到档案馆了。
夫妻俩急忙又来到义乌市档案馆。档案馆工作人员小贾仔细询问当年的细节后，根据老人提供的大致时间、地址，找出弃婴档案一卷卷一行行地寻找、对照，终于发现符合老人所说的一条收养记录，显示该女婴于1985年被河北省一个农场的农户收养。
建房档案
帮一对阴阳相隔的老夫妻“圆了夫妻梦”
“我的父亲已经过世，因历史问题，父亲和母亲不在同一本户口簿上，现在想将父亲的房产过户到母亲名下，需要证明我的父亲和母亲是夫妻关系，这个问题难倒了我。”家住义乌江东街道孔村的龚某说，要证明他的父亲和母亲是夫妻关系，还真的拿不出证据。
2015年11月5日，龚某抱着试试看的心态来到义乌市档案馆，要求查阅1982年人口普查时的有关材料。
由于龚某一家当时所在的徐村没有上交过户籍资料，义乌人口普查办上交的人口普查资料又都是些统计数据，没有具体人名。工作人员小罗建议其查询徐村乡1960~1961年婚姻档案，不巧的是该年段徐村乡的婚姻档案断档，查不到其父母的结婚证。小罗又试着帮龚某查了建房审批表，看看有没有以他父亲名义审批过的房子，一般来说批条上面都有家庭成员的名单。果然，工作人员顺利找到了他父亲的建房审批表，表内清楚显示他母亲、哥哥及龚某本人的名字。该资料为证明龚某父母之间的夫妻关系提供了有力的证据。
人口普查档案
让七旬老太一下子“长大”了三周岁
2015年11月25日上午11时左右，70多岁的叶老太在两个女儿的陪同下来到义乌市档案馆。
老人说，她身份证上的出生日期与实际出生日期不符，她是1946年出生的，但身份证上是1949年，整整相差3年。现在村里有高龄老人补助，这一情况影响到了她享受待遇，因此要来档案馆查是否有她年龄的相关档案。
然而，当年叶琴福老人既未上过学，也未在她出嫁的时候办理登记手续，早年又没有参加过工作。因此，她的档案几乎无从查起。工作人员小贾只好利用空暇时间与老人进行交谈，希望从她的经历中发现蛛丝马迹。当听到老人家说起文革时期她曾入团时，小贾眼前一亮。根据这条线索，小贾顺藤摸瓜，查出了老人当时所在乡镇属于王宅乡宝山头村，在翻看王宅乡的卷宗目录时，惊喜发现了1964年的人口普查档案。
功夫不负有心人，在这个档案里面，工作人员终于找到了老人的出生日期，为老人变更年龄提供了有力证据。
【档案发展】
从幕后到台前
档案工作迎来新常态
据义乌市档案馆有关负责人介绍，近年来，该档案馆民生档案利用一直呈现居高不下的态势。特别是2011年省里下发了《关于进一步解决精简退职人员生活困难补助问题的通知》等3个惠及民生的文件之后，档案馆迎来了建馆52年来的万人查档热潮。
据统计，2012年，义乌市档案馆共接待17866人次，其中利用民生档案17151人次，占96%；2013年共接待13832人次，其中利用民生档案10811人次，占78.2%；2014年共接待12789人次，其中利用民生档案10282人次，占80.4%；2015年共接待14168人次，其中利用民生档案10838人次，占76.5%。
“如此大的档案利用量，充分显示了档案与人们的生活已经形成了密不可分的态势。”该负责人说，随着时代的发展，义乌的档案事业也从幕后转到了台前，呈现出一个新常态。2014年，国家档案局局长来义乌进行工作调研时就发出了这样的惊叹：“义乌作为一个县级市，能有如此巨大的档案利用量，在全国都是罕见的！”
从纸质到电子
档案事业跨入新时代
据了解，目前，义乌市档案馆馆藏各类档案有355个全宗，共计45.3万卷(件、册)。其中，民生档案22.5万卷(件、册)，占馆藏总量的53.2﹪。主要涉及个人档案、土地房产、婚姻登记等类别。
为了让档案管理利用进一步适应现代化生活的需要，2011年，义乌市档案局实施了“全面数字化”战略，按照“存量数字化”要求，大力推进传统载体档案数字化。除个人档案、会计档案、宗谱实行计算机条目检索外，其他民生档案已100%完成数字化扫描。
有关负责人说，该数字化工程预计在2016～2017年全部完成。届时，所有档案资料都可从电脑中调阅，大大提高档案工作服务效率。此外，义乌市档案局还谋划了一揽子服务的协调运作。
搭建平台
让服务更暖心让群众更放心
2015年10月28日，义乌市档案局开发的民生档案远程查档系统正式运行。义乌市14个镇(街)和稠城街道的14个社区，都设立了远程查档窗口。只要市民有需求，就可以就近前往这些窗口提出查档要求，远程查档服务窗口工作人员通过网络登录系统，填写查档信息，向档案馆提出查档申请。当场就能出证，且不收费用，极大方便了需要查询历史档案的群众。
“民生档案远程查档这一创新型服务，让查阅档案走近了千家万户，打通了档案便民服务的最后一公里。”义乌市档案局相关负责人说，在通过宣传创新让档案政策更贴心的同时，该局进一步建立健全了档案管理、开发、利用等各项制度，提升科学化、专业化水平。落实财政专项经费，协调义乌市电政办提供虚拟服务器和短信接口，与软件公司合作开发远程查档系统，采用二维码、数字水印等防伪方式确保档案的真实性，传送到远程查档窗口的档案电子数据在查阅一次后自动销毁，减少了信息泄露的隐患。
