近年来，义乌市司法局充分发挥“互联网+”优势，针对普法工作资料细、散、缓的特点，开发完善普法电子档案管理系统，实现档案纸质化向数字化转变，有效提升工作效能。
一是创新普法档案管理形式，实现资料归档“电子化”。自主开发普法电子档案管理系统，首次搭建集普法工作资料收集、归类、管理、备份和查询功能为一体的信息平台。系统主要分为“总系统”和各单位“业务子系统”，总系统管理员负责统筹管理并录入全市性普法工作，各单位在开展普法活动后及时录入相关文件、图片、视频、信息资料，无需再上报书面资料。“五五”普法验收时，仅普法办的纸质卷宗就多达78卷，而在“六五”普法总结验收中，小系统发挥了大作用，重重卷宗化身一台电脑，极大减少了书面资料整理的繁杂和纸张的浪费。
二是完善普法档案电子系统，实施优化改版“三步走”。一是征求意见，广泛征集各单位在使用原系统过程中出现的问题，在资料的上传、修改、下载、浏览功能等方面形成完整改版意见；二是协调改版，在系统功能、菜单栏目、使用习惯等方面与技术开发人员充分沟通，尤其是单张图片上传优化为批量上传图片，系统使用效率有效提高，资料上传更便捷，查阅更方便；三是召开普法联络员培训会，全市14个镇街、63个机关单位的普法联络员参加会议，对改版系统进行培训，按照统一平台、统一标准的要求规范资料录入形式、内容。
三是加强动态监管指导，实现普法资源“集约化”。根据集中管理、实时掌握、精确指导的原则，通过云模式的技术架构，管理员能够实时查看各单位法治宣传教育活动开展情况，打破原有各自封闭的“信息孤岛”，对全市各镇(街)、机关单位分散的法治宣传资源进行集约管理，既可直观、全面掌握动态，又可及时挖掘各部门普法资源价值，加快上下之间信息资源的互联互通。如每年组织开展的“节假日、纪念日、主题日”系列普法活动中，各相关单位在63个时间节点开展各类部门法主题活动，并及时录入普法档案电子系统。总系统实时查看活动开展情况，系统动态监督作用得以凸显。 四是落实“谁执法谁普法”责任制，用好年度考核“指挥棒”。每年通过电子形式进行普法考核，并将该项工作纳入全市年度考绩范围。考核内容从组织领导、国家工作人员学法、法治宣传、依法治理、工作成效五个方面展开，同时针对镇(街)、机关单位的不同职能特点，分别制定相应的二级菜单及录入要求，镇(街)侧重基层法治宣传，机关单位则侧重部门专业法的宣传，把电子档案与绩效考核有机结合，切实将“谁执法谁普法”责任制落到实处。
