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办事记——义乌市政务服务二十余年改革民生观察

发布时间: 2026-09-09 10:13:51 来源: 作者: 记者 刘军
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  核心阅读:办件量稳居全省前列,群众满意率超过99.99%。从多头跑腿到一窗受理,从吐槽牢骚到改革线索,从纸质材料成堆到如今“进一扇门、坐一张椅、办所有事”;从揣着一兜子复印件跑断腿,到刷个脸就把事儿办妥——市政管办用持续迭代的改革勇气、润物无声的民生温度,让“办事”二字,从老百姓心头的一件烦心事,变成了一件舒心事。

  一窗通天地宽

  以前,“办事”是一场耗时费力的“奔波之旅”——办营业执照要往返工商、税务,缺一份材料就得折返重取;盖一枚公章,要在城区街巷的各个科室间辗转大半天;一件普通的民生事项,跑三四趟、等个把星期是常态。那时候,老百姓最朴素的一个期盼,就是能有个集中的地方,把事儿一次办了。

  民有所盼,政有所为。2002年,我市敢为人先,在全省率先整合45个部门审批职能,成立365便民服务中心,把分散的政务服务资源集合到一起,开启了一站式服务改革的先河。初期服务窗口逐步增设,最高峰时达324个,窗口的背后是可办事项的扩容、服务范围的拓宽,彻底终结了“部门分散、办事割裂”的旧格局。

  但新的问题也跟着来了。窗口多了,却仍是“专窗专办、各司其职”,群众依旧需要逐项业务分头跑窗口,拿着号单排长队,办一件事要穿梭多个区域、排队数次,逛政务大厅如同“逛市场”,体验并未彻底改观。如何跳出“窗口越多越繁琐”的困局,成了攻坚改革的课题。2018年,乘着“最多跑一次”的改革东风,义乌开启了刀刃向内的“窗口革命”,大胆做“减法”、优布局、提效能。全市逐步撤并细分专业窗口,设立27个无差别综合窗口,承接除公安、税务、不动产等特殊领域外的1550余项政务业务,实现“一窗通办、全科受理”。从此,市民走进服务大厅,不用再对照指引、咨询问路,各综合窗口都能办理社保、医保、企业登记等高频业务,彻底告别了“多窗奔波”。

  窗口的迭代升级,换来的是办事体验的直观蜕变。今年4月,市民黄先生第一次为企业员工办理社保业务,去之前他提前查阅了流程、留存了截图,做好了多次跑腿的准备。让他意外的是,在无差别综合窗口办事员王小明的精准引导下,很快便完成全部手续、顺利办结。“原本以为很繁琐,没想到这么高效,下次直接线上就能办,真是太省心了。”黄先生的感慨,道出了万千群众的真实心声。深耕窗口多年的王小明,是这场改革最鲜活的见证者。“以前我们只精通单一业务,群众咨询跨领域事项只能指引其他窗口,常常让人白跑腿。如今全员全科上岗,社保、医保等服务样样精通,群众坐定即可办结,不用来回折腾。”窗口少了、流程简了,群众脸上的疑惑少了、笑意多了,政务服务的民心距离悄然拉近。

  二十余年深耕细作,义乌政务服务效能持续领跑。2025年,全市累计办理政务服务事项614万件,群众满意率突破99.99%,“高效办成一件事”办件量稳居全省县(市、区)首位。从324个细分窗口到27个全能综合窗口,删减的是冗余环节和繁琐流程,拓宽的是便民通道和服务大道。

  一本账记民心

  如果说窗口整合是政务服务的硬件革新,那么“办事手记”制度的推行,便是市政管办俯身听民声、用心解民忧的软件升级——让改革精准对接群众的痛点、堵点和难点。

  去年年初,市政管办创新推出“办事员手记”工作机制,在政务系统开设专属模块,鼓励全体窗口工作人员随手记录群众办事中的吐槽、牢骚、困惑与诉求。语音、文字、大白话均可,核心只做一件事:原汁原味留存群众办事的真实难题,精准捕捉服务短板。一本本朴素的手记,如同无数双扎根一线的“触角”,打通了政务服务听民声、察民情、解民忧的“最后一厘米”。

  细碎的民生事,最暖百姓心。一次,办事员小余在窗口接待一位办理公租房合同的老年群众。老人因没带身份证复印件,只能外出寻找复印店,年迈腿脚不便,往返奔波间差点与老伴走散,气喘吁吁赶回窗口时满脸疲惫。这一幕让小余深有感触,当即在手记中记录了群众的困境,并提出优化建议。

  看似微小的民生困扰,得到了市政管办的高度重视。依托全市政务数据共享体系,市政管办迅速出台新规——凡是政务服务确需纸质材料留存的,一律由窗口工作人员免费拍照、打印、归档,全程无须群众跑腿、无须群众付费,杜绝因缺材料反复奔波的问题。一个老人的微小难题,最终转化为惠及全城百姓的便民新政。

  小小手记,不仅能破解一城民生难题,还能推动省级层面的制度革新。此前,市民王女士新注册企业后,办理汽车租赁开业备案业务时受阻:新参保信息需要次月更新,系统数据缺失导致业务无法办理,流程卡壳让企业陷入困境。办事员小章将该行业共性难题详细记录、上传手记。收到线索后,市政管办第一时间联动交通、社保等部门专题研判,梳理政策堵点、优化办理流程,形成科学方案逐级上报。凭借翔实的问题梳理和精准的改革建议,浙江省交通厅最终修订相关规定,取消了汽车租赁开业备案需提供工资社保信息的硬性要求,大幅降低了全省行业办事门槛,让万千市场主体受益。机制落地后,短短两个多月,全市窗口累计收集47条群众办事改革线索,80%以上的线索全部落地转化,实现了流程优化、服务升级和制度完善。与此同时,我市同步推行“摇头行为”整治机制和“支部瞭望哨”制度,常态化整治窗口“脸难看、话难听、事难办”问题,2025年累计解决群众疑难诉求244件,群众投诉率同比下降51.6%。从被动处置投诉到主动倾听诉求,从解决单一问题到优化一类服务,义乌政务服务始终以群众感受为标尺,让每一项改革都扎根民心、贴合民意。

  一张网暖万家

  数字化改革,不是冰冷的技术迭代,而是有温度的民生升级。

  市政管办坚持“科技赋能、便民兜底”的理念,持续深化智慧政务建设,打破数据壁垒、精简办事材料、拓宽服务场景,构建起“网办为主、自助为辅、窗口兜底、就近可办”的全域服务体系,让政务服务更智能、更便捷、更暖心。

  忘带证件、缺漏材料,是群众办事最常见的突发困扰。为彻底破解这一痛点,义乌推出“免证办”便民服务,全面打通婚姻、户籍、房产、工商等44类证照数据资源,实现政务数据全域共享、后台精准调取。目前,该项服务已覆盖市镇两级18个政务服务场所,惠及685个高频办事事项,其中社保、医保、民生登记等141项高频业务,实现“零材料、刷脸即办”。

  “本来以为白跑一趟,没想到刷个脸就办好了。”一位办理户口迁移的市民深有感触。此前他匆忙赶路,不慎遗忘营业执照,本打算折返取证、改天再办,窗口工作人员依托智慧政务系统刷脸核验身份后,快速调取全部所需证照信息,当场办结全部业务,全程高效便捷。

  线上赋能,让服务无处不在。如今,义乌政务服务网上办理率高达93.7%,一网通办率达99.96%,绝大多数民生事项和企业业务,群众足不出户,通过手机、电脑即可全程办结。高频事项办事指南全面通俗化、可视化,AI智能答疑、视频讲解、线上帮办全覆盖,让群众事前懂政策、办事少弯路、全程不用跑。市政管办打造的企服IP“小义说企事”也广受市民欢迎,以“AI+短视频”的形式把晦涩的条款变成家长里短般的“身边事”。

  线下兜底,让便利触手可及。全市14个镇街便民服务中心可办高频民生事项与市级大厅重合率达100%,真正实现“市镇通办、就近能办”;510个村社便民服务站、37个政企服务驿站、24小时智慧政务大厅全域布局,构建起15分钟便民服务圈。针对老年人、残疾人等特殊群体,专属延时服务、预约上门服务常态化开展,用精细化兜底服务守护特殊群体的办事权益。

  不止便民利民,更全力助企兴商。我市持续升级企业综合服务体系,建成37个企服分中心和服务驿站,打造“企业点单、政府接单”的服务新模式,全年处置涉企问题4340个,解决率达99.6%。同时深耕涉外政务服务,配备35种语言智能翻译设备,设立涉外服务驿站和涉外劳动争议仲裁庭,全方位护航外商、外籍人才在义乌创业就业,彰显开放城市的政务温度。

  二十余载风雨兼程,从部门分立、奔波跑腿到一窗通办、全域可办,从被动服务、消极应对到主动倾听、精准改革,从人工经办、材料繁琐到数智赋能、免证快办——政务服务的每一次迭代、每一项革新,都紧紧围绕群众需求、紧扣民生期盼。

  窗口做减法、服务做加法,材料做减法、信任做加法,流程做减法、温度做加法。市政管办负责人介绍说,将持续迭代政务服务、深化改革攻坚,以更优服务、更实举措和更高效能,守护民生福祉、赋能城市发展,让每一位市民、每一家企业,都能在细微服务中感受城市温度、共享发展红利。

  编后>>>

  政务革新为民致远

  二十余载政务变迁,映照一座城市为民服务的初心。从365便民服务中心起步,我市政务服务改革一路向前,把群众曾经“跑断腿”的烦心事,变成如今“一窗办、就近办、刷脸办”的舒心事,交出群众满意的高分答卷。

  改革的成色,不只看流程精简、数据亮眼,更藏在体察民情的细微之处。窗口的迭代,打破部门壁垒,实现“一窗通办”;一本本“办事手记”,把群众随口的牢骚吐槽化为改革线索,把个体遭遇的痛点,升级为惠及大众的制度优化,甚至推动省级层面政策调整。“摇头”行为整治机制闭环处置群众诉求,变被动受理为主动倾听,让民声诉求件件有着落。

  数字化不是冰冷的技术叠加,而是民生温度的延伸。网办、免证办拓宽办事边界,市、镇、村(社)织密“15分钟便民服务圈”,兼顾年轻人线上办事便利与老年群体线下兜底帮扶,兼顾普通市民日常办事与市场主体创业发展需求,做到普惠均等、温情兜底。

  窗口做减法,民生做加法。最好的改革,就是始终立足群众真实需求,以群众痛点为改革起点,以百姓满意为最终标尺,刀刃向内、久久为功,才能让党政有为可感可及,让便民春风吹进千家万户,为城市高质量发展注入源源不断的民生力量。

  
编辑: 陈佳琪
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