“现在办理公证已经不再是麻烦事,材料备好后很快就能办妥。”上周四,前来义乌市公证处办理公证的市民络绎不绝,不少市民对公证处精准便利的服务表示认可。
今年以来,市公证处坚持以企业和群众实际需求为导向,积极打通惠企便民公证服务“快车道”。
梳理目录 服务民生不停歇
“之前打电话咨询小额财产继承公证需要准备的材料,今天带齐材料过来就能拿到公证书,真的很方便。”近日,前来窗口办理公证的市民李先生开心地说。据悉,今年以来,除四类九项公证事项外,市公证处主动梳理公证目录,扩大“最多跑一次”公证事项的范围,针对未婚、已婚、无婚姻记录证明、亲属关系、商标转让声明书、无财产处分委托书、小额遗产继承等多个公证事项,只要申请材料齐全、真实,符合法定受理条件和司法部规定,一般都能在受理当日出具公证书,实现“最多跑一次”。
“公证+互联网”的办证模式也越来越受到市民青睐。公证处率先利用公证在线平台及手机APP,为企业、个人提供直接的“存证+公证”法律维权服务,实现取证“零跑路”。义乌市公共法律服务网和便民公证服务平台还实现了公证在线咨询、网上预约、网上申请等服务,最大限度运用网络工具让群众办证“少跑腿”。
“我们还编制了‘最多跑一次’宣传册,当事人办理相关公证需提交的材料清单、咨询方法等一目了然。”工作人员说。
排忧解难 精准服务不退却
为配合好我市农村土地制度改革,解决农户筹资难,市公证处为农户开具了权益面积交易合同公证,让农户持有的权益面积提早转化为资产。此外,市公证处还负责农户置换面积的权益登记和质押登记,为安置农户搭建起与银行、市场之间信任的桥梁,帮助农户贷款,让银行吃下“定心丸”。
市公证处还设立了“知识产权法律保护公证专员”,“一对一”为企业设计知识产权保护模式。同时,市公证处还为企业收集整理外事办认证、领事认证等方面的规定,为企业在公证后的下一个办事环节提供精准咨询服务,更为“走进来”的外国企业常驻代表机构提供公证法律服务。
心系社会 热心公益不止步
“针对不同群体,我们还提供不同服务。”工作人员说。如设立“一带一路”服务专窗,专门选派业务能力强、综合素质高的公证员接待办理,助推涉外业务开展;为老弱、残疾等特殊人群开设绿色专窗,提供即时办理和预约上门服务。今年初,公证处还开展了遗嘱公益法律服务月活动,为70岁以上老人免费预约办理遗嘱公证、遗嘱保管公证。在党员便民服务月活动期间,在全市范围内开展免费办理小额遗产继承公证。
据统计,今年市公证处共计办理公证36542件,接待来访群众25000人次,解答法律咨询22000余件,为残疾人、老年人等办理公证1800余件,上门办证256件,减免公证费用20万余元。“开展尊老爱老系列活动,为弱势群体提供公证服务,用公益的形式解决群众难题,一直是我们的努力方向。”市公证处相关负责人表示。