“我女儿在杭州上大学,今年毕业,想咨询一下档案怎么转回到义乌,需要办哪些手续。”6月27日,一位家长致电市人社局相关下属单位,咨询毕业生档案转递事项。
高校毕业生档案,关系到今后的选拔、任用、考核,所以转递档案一定要安全可靠。记者从市人社局了解到,根据相关文件规定,高校毕业生档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。
大学生毕业后,各类高校应及时将离校毕业生档案移交给户籍所在地或工作单位所在地公共就业和人才服务机构。也就是说,大学生毕业后,已签订就业协议的,高校应主动将学生档案转递至工作单位所在地公共就业和人才服务机构;未签订就业协议的,应将毕业生档案主动转递至生源地(户籍所在地)公共就业和人才服务机构。这是高校的主动行为,不需要毕业生办理档案调动手续。
需要提醒的是,各高校转递毕业生档案时应严密包封并填写档案转递通知单,通过邮政机要交通、邮政EMS标准快递或派专人转递,严禁个人自带档案转递。如学校将档案直接交给毕业生本人,务必提醒学校,档案是不能给学生自己保管的,需通过邮政机要交通、邮政EMS标准快递或派专人转递。
“档案转寄地址为浙江省义乌市新科路C6号,档案转寄单位为‘义乌市人才管理服务中心’,联系电话0579—85435275,档案接收联系人为‘档案室’,邮编322000。”义乌的工作人员说,义乌籍大学毕业生直接将这个信息告知学校即可,学校会统一将毕业生档案转递回义乌。
工作人员再三提醒,因毕业季档案转递量较大,到档信息以“浙里办”App为准。具体办理流程为:下载并注册登录“浙里办”App→个人办事→部门导航→市人社局→查询打印流动人员人事档案存档证明。本人也可以拨打0579—85435275电话查询。如果显示“未查询到您的人事档案信息”,说明档案还未寄到,需耐心等待学校寄出。
还值得一提的是,当前我省已取消3项就业手续:第一项,高校毕业生就业协议单位为浙江省内单位的,不再办理就业协议解约鉴证。第二项,高校毕业生在浙江省内就业单位调整和从省外调整到浙江省内就业的,不再办理就业调整手续;从浙江省内调整至外省的,根据接收地要求办理。第三项,高校毕业生在浙江省内就业,不再办理就业报到手续,但《报到证》仍需发放,高校毕业生须妥善保管,其副本《通知书》放入档案。
目前,我市相关毕业生在办理就业手续时,不用再专程跑到市人才管理服务中心办理报到手续。