义乌市分公司经营部驻点客服与揽收员一起查询邮件信息,加速问题件的跟踪处理。
截至今年11月,浙江省义乌市邮政速递物流分公司实现快递包裹业务量1964万件,同比增长518%;11月日均业务量为13万件,同比增长512%。
降本增效
义乌市分公司在先期开通广东、湖北、福建3条电商专线的基础上,通过不断摸索、实践、分析、改良,逐步完善快递包裹“众包众筹、众创众享”专线经营模式,陆续增开河南、山东、湖南电商专线。
平台事业部作为电商专线运能集采调度中心,通过采集既廉价又有保障的车辆,逐步降低物流成本,为经营前端释放活力。“目前这6条专线,运输价格较开通前每天可为公司节约成本2600元。”平台事业部负责人樊有强解释,“设定准班准点率、邮件丢损、安全等严格的考核指标,与驾驶员签订保障合同,通过手机定位及时联络,确保专线运行有序稳定。专线开通后的邮件T+2运行时限妥投率实现了最高53%的提升。”
此外,该分公司还通过与义乌民航进一步洽谈对接,调整运价,每公斤单价下降36%,重启航空资源。依托使用航空经济价格与时限水平优势,从7月15日至11月底,该分公司通过民航共计发运邮件318.1吨,日均达到2.3吨。
优化作业
随着旺季生产来临和每日业务量的迅速增长,义乌市分公司迅速调整封发作业模式。由原先两个班组“做二休二”,调整为三个班组轮流处理进口、标快及长三角出口和快包邮件。有效提高晚班作业效率,在业务量较大的网点实行封发前置。同时,通过处理中心设备改造,实现大件与轻小件分离处理;成立大件处理专项组,负责大件直封,大件处理效率由800件/小时提升至1000件/小时。
“双11”旺季期间,义乌市分公司克服了处理场地小、设备比较陈旧、可快速装卸垛口紧张等困难,在人员仅增加32%的情况下,实现了30万件的旺季日处理能力,人均日处理量达1800件,处理效率大幅提升。
主动客服
“各环节都在不断创新改进,维系好客户更是成了重中之重。”客服中心主任胡芳蕾介绍,通过平时不断与客户接触以及对市场的深度分析,她早就有了自己的一套“军体拳”,贴近市场实际,创新市场化客服理赔处理。
该分公司设立快速理赔备用金,实行赔付前置,开展撤件、改址理赔,加速问题件查询,24小时内无结果按丢失赔付;通过分层分类管理派驻客服人员入驻经营网点,线下直接对接客户,提升问题沟通解决效率的同时,随同营销员共同开展对重点目标客户营销,有效支撑业务开发。
激发激情
在各经营单位实施“众创众享”创新经营模式后,义乌市分公司设定了规模、利润摘标底线,分两批次共计15家单位参与“众创众享”摘标。其中佛堂、上溪等摘标电商团队通过推行“专线经营模式”,将“众创众享”理念紧密融入一线经营单位,充分激发基层员工干事创业的积极性,国内业务分别增长715%和1210%。
“年初,我还在为完成年度指标发愁,让EMS的包裹快递业务增长与区域发展步伐并行是我当时的目标。”佛堂邮政速递经营部负责人胡钢兴奋地说,“而4月中旬开通的电商专线与随之而来的‘众创众享’工程,让我们经营部发生了翻天覆地的变化。”在一线员工的共同努力下,10月初,佛堂营业部提前两个月完成全年业务收入计划,员工的个人收入较去年也有了明显提高。专线的稳步高效运行,给了员工拼搏市场的武器。