中国义乌网7月15日讯(见习记者 万怡珍 编辑 童晓)又到一年毕业季,除了毕业证,学生档案和报到证的处理也很重要,这会影响毕业生未来的升学和工作。近日,义乌市邮政分公司的工作人员入驻义乌工商学院,助力工商学院寄递学生档案。
7月14日上午,义乌市邮政分公司接到工商学院招就业处的电话,便立即带着设备和技术人员来到创业分院,为该分院的毕业生提供档案收寄服务。
为确保本次服务的百分之百到位,义乌市邮政分公司组织相关人员开展了专题培训,讲解档案交寄中的注意事项。在收寄环节安排专人处理,特别强调在封装规格、寄递范围等方面的规范,协助学校封装毕业生档案,专袋运递,并对收寄期间的组织协调、车辆调度、班务安排等工作进行了细致安排,为每一份档案开启安全、准确的旅程。
“一般情况下,三千份档案,我们团队仅需两天,就可以全部发出。”义乌市邮政分公司政务项目组经理李灵美表示,不仅仅是档案,邮政还主动承担学生的行李包裹寄递工作,尽力为毕业生解决全部的问题。
一直以来,义乌市邮政分公司承担着义乌工商学院毕业生的档案寄递工作,公司不断总结经验。针对现有信息不详细导致可能无法准确投递的情况,项目团队会利用多渠道,挨个核实档案地址和联系方式,项目组成员还主动提供后续跟踪服务,对每一件学生档案邮件进行全过程监控,确保了百分百服务到位,此举也得到了校方的高度认可。
据悉,今年义乌工商学院毕业生档案累计3000份,义乌邮政分公司会发扬邮政精神,将每一份档案安全、准确、快速地送到目的地。