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义乌有个永不打烊的热线呼叫中心 每人每天要接160个电话

发布时间: 2019-07-25 15:03:01 来源: 中国义乌网 作者: 记者 罗德慧 龚书弘
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  中国义乌网7月25日讯(记者 罗德慧 龚书弘 编辑 童晓)每天上班,走进义乌数管中心的12345(96150)热线呼叫中心,何晓丽都习惯性地看一眼坐席前方电子显示屏上的数字,为一天繁忙的工作做好心理建设。

  呼入量、呼出量、登录数、通话中……伴着此起彼伏的电话铃声,屏幕上的数字每分钟都在变化。“最担心的是呼入量‘排队’后面的数字增加,增加了就意味着压线了,市民的电话就打不进来。”何晓丽说。

  整合32门热线 日均话务量超6000

  不仅前端的热线受理员,后端的调控人员也实时关注着这几组数据。“市民热线的高峰期一般在上午9点到10点半,下午2点到4点,一般周一话务量最多。”数管中心综合指挥科科长张晓莉告诉记者,12345(96150)热线整合了32门非应急类热线,目前日均话务量6000多个,各班次的受理员每人每天需要接听电话160个左右,中间只有半小时吃饭时间,几乎一直处于接听和记录的状态,“市民咨询最多的是社保、医保类问题,占总咨询量的近90%。”

  去年5月,义乌实行新城乡居民大病保险政策,一时间,12345(96150)被“打爆”了。“每天有15000个左右电话打进来,高峰时达到18000个左右,每个受理员每天要接200多个电话。”张晓莉说,由于受理员人数有限,后端调控人员包括其他科室人员不得不上场“支援”,对前后端来说,每天都是一场“鏖战”。

  加入12345(96150)已经8年,何晓丽曾创造过连续工作4小时话后处理时长仅2分钟的记录,这意味着4个小时内,她挂断电话后就立马接了电话,实现了无缝连接。“我是个急性子,习惯一边接电话一边记录,也会尽量引导市民理清头绪,说出问题的关键,减短通话时长。”何晓丽告诉记者,市民在拨打热线电话时往往带着情绪,这就要求受理员既要抚平来电人情绪,又能从混乱的思绪中拎出问题重点,“对新人来说,一天电话接下来真的晕头转向。”

  掌握130余个单位政策 培训每周一次

  工作期间,即便有短暂的话务空闲时间,也不代表受理员能闲下来,他们要利用这段时间,学习各个职能单位的知识库,了解最新政策,以便市民咨询时最快做出解答。“新员工至少要经历3个月的培训,掌握近130余个职能单位的政策,经历学习、考试、跟听、模拟等系列考核才能上岗。”张晓莉说。

  知识库一直在更新,受理员也以每周一次的频率参加培训,特别是今年以来,为营造世界一流的营商环境,义乌提出“六个一”建设,12345(96150)作为“需求一号响应”的重要载体,由民生领域向企业服务领域延伸,作为部门最末端的“发言人”,受理员要掌握的政策也更多更广,“有些政策太过专业,受理员转述可能存在偏差,所以职能单位来为我们做培训非常重要。”

  就在上周三,何晓丽刚参加了医保新政策的培训。“比高考还紧张” ,她说,高考如果考得不好的话,只是自己个人的事,但回答不上市民咨询的问题,真的不知如何是好。

  一颗平常心 一个永不打烊的热线

  被骂过吗?经常有。委屈吗?习惯了。

  “有时候市民遇到了糟心事,电话里可能语气不好,和受理员之间就容易产生言语冲突。”每当这时,作为值班长的俞振毅就要充当热线中心的“临时消防员”,下场“救火”。虽然平时有安排心理培训,但受理员工作中很难一直控制好情绪,尤其是被骂的时候,多数时间要靠受理员自我调节。”

  “特别是电话回访或者通知移车的时候,被当作骚扰电话,上来先骂一通。”工作多年,何晓丽已经练就了一颗平常心,用她的话说,是“佛系”,“习惯就好,这份工作也让自己了解了很多生活里用得到的知识,口才也变好了。”

  而对俞振毅来说,这份工作磨平了棱角,让人平和。

  每周7天,每天24小时,这个永不打烊的热线呼叫中心,随时接受市民的咨询。

  
编辑: 童晓
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